2009年07月18日

【時刻データを作る】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
TIME関数(タイム関数)

引数として数値で指定した値に対応する時刻データのシリアル値を作る。
=TIME(時、分、秒)

時 = 時を表す数値を指定する。
分 = 分を表す数値を指定する。
秒 = 秒を表す数値を指定する。

―――
様々なケースで利用可能な便利な関数であるが、簡単で素早い時刻の入力にも役立つ。

☆数多くの時刻の入力を行う時。
たとえば「9:10:00」「9:12:00」「9:15:00」…などと入力していく場合、時・分・秒の間に『:』(コロン)を2回も入力しなくてはならない。

コロンは数字とは別の場所にあるので、入力に手間と時間がかかり、ミスタイプも発生しやすい。

こんな時、「時」「分」「秒」を指定のセルに入力して、そのセルを参照するタイム関数を記述したセルを設けると、入力が楽になる。

※特に「時刻データで、異なるのが分だけ」などという場合は、時・秒をコピーしておけばよいので、さらに入力の手間が省ける。

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2009年07月17日

【ノートパソコンの電源コード】

◇パソコン [PC] – 一般 ───

ノートパソコンの電源コードは2本に分割出来るようになっているが、
これはノートパソコンを海外で使用する時のことを想定した仕様となっている。

コンセント側のコードを現地使用のものを使用すれば、どこの国でも使用出来るという便利な仕様である。

※国によりコンセントプラグの形状が異なる。
※コードをつなぐコネクタの形状は世界共通の標準仕様となっている。

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2009年07月01日

【箇条書きの自動設定を解除する】

◇ワード [Word] –一般 ───

文章入力中に「1.」などの箇条書きを入力すると、以降の行頭に「2.」「3.」… と、自動的に挿入されていく。
番号の入力間違いがなくなるし便利な機能だとは思うが、私の周囲にはなぜか便利だと考える人がいない。

「1.」のすぐ次の行に「2.」を必ずしも入力するとは限らないからでもある。

そういう場合は、箇条書きの自動設定を解除すればよい。

箇条書きの自動設定を解除する
1)[ツール]−[オートコレクトのオプション]
2)『入力オートフォーマット』タブを選択する。
3)「入力中に自動で書式設定する項目」の「箇条書き(段落番号)」のチェックをはずす。


※行頭文字の場合は「箇条書き(行頭文字)」なので、ついでにチェックをはずしておくとよい。


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2009年06月30日

【ハイパーリンクの自動設定を解除する】

◇ワード [Word] –一般 ───

文章入力中に、インターネットのURLやメールアドレスを入力すると、自動的にリンクが貼られる。
便利な機能だとは思うが、私の周囲にはなぜか便利だと考える人がいない。

ワード作成中にリンク先に移動する状況などほとんどない(又は全くない)し、編集中にうっかりカーソルが触れたりすると、リンク先を開こうとして作業が中断されてしまうので、迷惑を感じることの方が多い。

そんな時には、貼られたリンクを一つ一つ解除したりする。
しかしそれよりも、リンクを張らないように設定すればよい。

ハイパーリンクの解除(個別)
1) リンクが貼られている箇所の上で「右クリック」する。
2)「ハイパーリンクの削除」を選択する。


ハイパーリンクの自動設定を解除する
1)[ツール]−[オートコレクトのオプション]
2)『入力オートフォーマット』タブを選択する。
3)「入力中に自動で変更する項目」の「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックをはずす。



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2009年06月14日

【フォルダに好みの画像を縮小表示させる】

◇Windows OS – 一般 ───

フォルダの中の「縮小表示」させると、画像が保存されているフォルダのアイコンには、その中の画像が表示されるようになっている。

ただし、画像が保存されていないフォルダは何も表示されず、画像が表示されるフォルダも4枚並んで表示される設定になっているので、画像が4枚に満たない場合は、空きスペースが出来てしまう。

それが気に入らないという人もいるが、好みの画像を1つだけ大きく表示させることが出来る。
(いくつかの方法がある。)

フォルダに好みの画像を表示させる(1)
 …(プロパティで表示指定する。)
1) 画像を表示させたいフォルダの上で右クリックして[プロパティ]を表示する。
2)[カスタマイズ]タブの「フォルダの画像」で[画像の選択]ボタンをクリックする。
3) 表示させたい画像を指定する。
4) プロパティ画面に戻り、OKボタンをクリックする。

⇒ 指定した画像が1つだけフォルダいっぱいに表示される。

※表示させる画像は、フォルダ内のものでも、他に保存してあるものでもよい。

―――
フォルダに好みの画像を表示させる(2)
 …(表示したい画像を指定してフォルダ内に保存する。)
1) 好みの画像を、表示させたいフォルダの中に入れる。
2) 表示させる画像の名前を「folder.jpg」に変更する。

⇒ 指定した画像が1つだけフォルダいっぱいに表示される。

※画像の保存形式はJPG形式にする。
※ファイルの拡張子を表示していない場合は、「folder」というファイル名にする。


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2009年06月10日

【日付システム】

◇エクセル [Excel] – 一般 ───

ウィンドウズとマッキントッシュとでは日付システムの基準値が異なる。

日付システムの基準値
1900年1月1日 → ウィンドウズ
1904年1月2日 → マッキントッシュ

※基準値がシリアル値の1となり、1日ごとに1が加算される。
※ファイルを移動すると、自動的に日付システムが変換される。


日付システムの変更 〔ウィンドウズ → マッキントッシュ〕
1) [ツール]−[オプション]−[計算方法]
2) 「ブックオプション」の『1904年から計算する』にチェックを入れる。


※新しく入力する日付だけに影響される。
 (入力済の日付はそのままで変更されない。)

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2009年06月06日

【ツールバーの固定】

◇インターネット – IE

インターネット・エクスプローラは、ツールバーの自由度が高い設定になっているので、作業中、不用意に触れてしまい、見られぬツールバーにとまどってしまう人も多い。

ツールバーの変更よりも、いつも安定した画面設定を望むのならば、ツールバーを固定させた方が使い心地がよい。

ツールバーの固定
[表示]−[ツールバー]−[ツールバーの固定]
 → ツールバーが固定される。

―――――
ツールバーのボタンの追加や表示方法などの設定
[表示]−[ツールバー]−[ユーザー設定]
 →「ツールバーの変更」画面で設定できる。

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2009年05月22日

【色の補色】

◇画像 ───

画像の色を補正・修正する時には、色の補色関係を知っておくと、役に立つ。

ある任意の色を強調するということは、その色の補色にする色を弱くすることとほとんど同じ意味合いになる。

色とは、とても奥が深いよくわからない世界であるが、素人がちょっと画像修正を行うにはそこまで極める必要はない。
専門家になれば複雑な色相環などを研究する必要にせまられるが、素人はプリンターで使用する色程度の知識があれば十分なので、簡単な色の関係を覚えておくとよい。

色の補色関係
090522color.JPG

☆「赤を強くする」と、「シアンが弱くなる」
☆「黄を弱くする」と、「ブルーが強くなる」
※もっと色数の多い色相環とは、色が異なってくるので、目安として考える。

※補色とは、互いに補い合う色ということで、反対色ともいう。
 (専門的には、もっと複雑な定義がある。)
 (正確には、補色と反対色とは全く同じ意味ではない。)

※シアン = 薄青
※マゼンタ = 赤紫

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2009年05月19日

【最新のOSであるかチェックする】

◇Windows OS – 一般 ───

WindowsのOSは最新の状態にしておかないと、ウィルス感染などの危険にさらされる恐れがあるので、通常は自動更新される設定になっているはず。
普段は特に注視することもないが、特別な新しいソフトをインストールする時や、何か不具合のチェックをする時などに、最新の状態になっているか調べることがある。

最新のOSの状態であるか調べる
1)[スタート]−[すべてのプログラム]−[Windows Update]
   → マイクロソフトのWindows Updateの画面が表示される。
2) [カスタム]をクリック選択する。
   → 更新すべきプログラムがあるか調べてくれる。

[Windows XP]

⇒ 自動更新の切り替えは、「セキュリティセンター」で行う。
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2009年05月08日

【アドレス帳の保存】

◇インターネット – IE

アドレス帳は重要なリストでもあるので、もしものために定期的にバックアップをとっておきたい。
また、新しいコンピュータを購入した時などは、同じ内容をコピーすると便利である。

「アドレス帳」の保存
アドレス帳を保存してあるファイルのコピーをとる。

「アドレス帳」の保存場所 (Windows XP)
1) Cドライブ > Documents and Settings >「ユーザー名」> Application Data > Microsoft > Address book
⇒ 拡張子が「wab」となっているファイルが保存されている。

※メニューの[ファイル」−[エクスポート]で行うよりも、手軽で安全確実。
※他のコンピュータにコピーする時は、[ファイル」−[インポート]を選択する。

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