［関数の応用］
［入力規則の設定］
名簿などのデータを入力では、重複データはご法度となっている。
入力の際に重複データの入力が出来ないように設定できれば、余計な入力に費やす時間も、重複データのチェックに費やす時間もなくなり、効率的になる。
それには「データの入力規則」で、重複データをチェックする関数を設定する。
「データの入力規則」の設定
① チェックするデータの列や行を選択する。
（通常は列となる。）
②［データ］－［入力規則］→「データの入力規則」の画面が表示される。
③［設定］タブを選択する。（初期では、選択されている。）
④「条件の設定」・「入力値の種類」で「ユーザー設定」を選択する。
⑤「数式」のボックスに数式を入力する。
例）=COUNTIF(B:B,B1)=1
※列に同じデータは１つだけという意味。
重複データがあると、２と返されるカウントイフ関数。
⑥［エラーメッセージ］タブに切り替える。
⑦「スタイル」の欄で、３種類の中から選択する。
1) 停止 → 入力不可
2) 注意 → 注意を促すが入力可
3) 情報 → エラーメッセージ欄に入力した文字が表示される。
⑧「エラーメッセージ欄」に、表示させたい文字を入力する。
→ 重複データを入力すると、表示される。
⑨［ＯＫ］ボタンをクリックする。
※チェックするデータは、なるべく複数存在があり得ないものにする。
→ 会員番号などがあったら一番良い。
→ 電話番号もよいが、複数電話がある場合は、微妙となる。
→ 住所は、アパートの号室などの記入の差異でチェック漏れを起こす場合がある。
→ 名前でチェックする場合は、同姓同名もあるので、他のチェックを併用する必要がある。
⇒ COUNTIF関数
⇒ ＰＣ雑学ノート
