【セキュリティの高いホームページ】

◇パソコン [PC] – 一般 ───

ネット世界の犯罪が増えているので、ネットに触れる機会が多い人は注意して望みたい。
特に注意することは、個人情報は極力秘密にする。
そして、商品購入などでクレジットカード番号や個人情報を知らせる場合は、セキュリティの高いホームページであるかを確認する。

セキュリティの高いホームページのアドレス
https

※これは通常の「HTTP」による通信の安全性を向上させる目的で考えられたもの。
　「HTTPS」はブラウザとサーバ間の通信を暗号化しているもの。

【数値データの最小値を調べる】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＭＩＮ関数（ミン関数）

指定した数値データの最小値を調べる。
=MIN（数値データ）

※指定した数値や、数値の含まれるセルの中から調べる。
※最小値を表示させる。

⇒ マックス関数

【数値データの最大値を調べる】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＭＡＸ関数（マックス関数）

指定した数値データの最大値を調べる。
=MAX（数値データ）

※指定した数値や、数値の含まれるセルの中から調べる。
※最大値を表示させる。

⇒ ミン関数

【１つのセルに複数行表示させる関数】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＣＨＡＲ関数（キャラクター関数）

改行させる。
=CHAR（10）

※数式の中で使用する。
※ＣＨＡＲ（10）は、「改行」コード。

―――
<使用例>
『住所録で、郵便番号と住所を行を変えて表示させる』

※郵便番号と住所を別々のセルで入力した住所録があるものとする。
　（B2 → 郵便番号）
　（B3 → 住所）

1) 表示させるセルに式を入力する。
　　="〒"&B2&CHAR(10)&C2
2) セルの書式設定を、改行表示出来るようにする。
　　(1)［書式］−［セル］−「配置」タブ
　　(2)「文字の制御」で「折り返して全体を表示する」にチェックを入れる。

※３段以上に表示させることも、同様に可能。

⇒ セル内の改行をなくす。

【時刻データから「秒」を取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＳＥＣＯＮＤ関数（セカンド関数）

時刻データ（シリアル値）から「秒」の数値だけを取り出す。
=SECOND（シリアル値）

※時刻データのあるセルを選択すればよい。

⇒ タイム関数

【時刻データから「分」を取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＭＩＮＵＴＥ関数（ミニット関数）

時刻データ（シリアル値）から「分」の数値だけを取り出す。
=MINUTE（シリアル値）

※時刻データのあるセルを選択すればよい。

⇒ タイム関数

【時刻データから「時」を取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＨＯＵＲ関数（アワー関数）

時刻データ（シリアル値）から「時」の数値だけを取り出す。
=HOUR（シリアル値）

※時刻データのあるセルを選択すればよい。

⇒ タイム関数

【時刻データを作る】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＴＩＭＥ関数（タイム関数）

引数として数値で指定した値に対応する時刻データのシリアル値を作る。
=TIME（時、分、秒）

時 ＝ 時を表す数値を指定する。
分 ＝ 分を表す数値を指定する。
秒 ＝ 秒を表す数値を指定する。

―――
様々なケースで利用可能な便利な関数であるが、簡単で素早い時刻の入力にも役立つ。

☆数多くの時刻の入力を行う時。
たとえば「9:10:00」「9:12:00」「9:15:00」…などと入力していく場合、時・分・秒の間に『：』（コロン）を２回も入力しなくてはならない。

コロンは数字とは別の場所にあるので、入力に手間と時間がかかり、ミスタイプも発生しやすい。

こんな時、「時」「分」「秒」を指定のセルに入力して、そのセルを参照するタイム関数を記述したセルを設けると、入力が楽になる。

※特に「時刻データで、異なるのが分だけ」などという場合は、時・秒をコピーしておけばよいので、さらに入力の手間が省ける。

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【ファイル名を一括変更する】

◇パソコン [PC] – 一般 ───

デジカメなどから取り入れた写真などのファイル名は、変更した方が便利なことがある。
撮影場所や状況が分かる名前にしたいとか、使用するフォルダ内で連番にしたい、とか。

ヘビーユーザーなら専用ソフトを使用しているものであるが、その類のソフトがない会社や人のパソコンなどで作業している時は、とりあえず簡単に連番をつけて名前を変更する方法がある。
とりあえずは覚えておくと便利なことがある。

ファイル名を一括変更して連番をつける方法
1) フォルダ内にある変更したいファイルを選択する。
2) 連番の最初にするファイルを右クリックする。
3)［名前の変更］を選択する。
4)『共通のファイル名』＋「半角スペース」＋『(1)』と入力する。
5) Enter キーを押す。
→ 選択したファイルの名前が「指定した名前＋(番号)」に変わる。
　 ※番号は、任意の番号から開始することが出来る。

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【グラフの項目ラベルを互い違いに表示する】

◇エクセル [Excel] – グラフ ───

縦棒グラフなどでは、項目ラベルのスペースが小さくて、表示に苦労する事が多い。
文字を縦や斜め表示にしたりもするが、日本語にはあまり馴染まない。
グラフとは別に文字だけ作成するのが無難だったりもするが、少し手間がかかる。

とても長い項目ラベルの場合は、グラフを横に作成するのがよい。
しかし、少しだけ長い場合は、項目ラベルを上下にずらして表示すると収まる。

グラフの項目ラベルを上下にずらして表示する
▽「項目ラベル」をグラフに引用するセルとは別に作成しておく。
▽グラフ用の項目ラベルには関数を利用して「項目ラベル」を参照させる。
　⇒ １番目以降、奇数の項目は単に「＝（参照するセル）」と（イコール）で引用する。
　⇒ ２番目以降、偶数の項目は「=CHAR(10)＆（参照するセル）」と計算式を入力する。
　　　※＝ＣＨＡＲ（10）は、「改行」を意味する。

【相対参照と絶対参照】

◇エクセル [Excel] – 一般 ───

相対参照
初期設定は相対参照になっているので、エクセルの基本ともいえる。
「上下左右斜め…の方向に、いつく目のセル」というように、セルの位置関係で該当セルを特定する。
※基本となるセルの位置が変わると、相対的に他の関連するセルも変わっていく。
※通常は、計算式をコピーする時などに相対参照の方が便利なケースが多い。

絶対参照
相対とは対照的に、絶対該当セルの場所が変化しない方式。
→「$A$1」の様に、行列番号に「$」を追加して表示する。
※参照するセルを固定させて、計算式をコピーする時などには絶対参照を用いる。

――
絶対参照にする
計算式を入力中に絶対参照にするには、入力中に「Ｆ４」キーを押す。
→ 行列番号に「$」が追加されて、絶対参照になる。

「Ｆ４」キー複数回押すと『複合参照』に変化していく。
Ｆ４キー１回目　→　$A$1　→　行列の固定
Ｆ４キー２回目　→　 A$1　→　行のみ固定
Ｆ４キー３回目　→　$A1 　→　列のみ固定
Ｆ４キー４回目　→　A$ 　→　固定なし
Ｆ４キー５回目　→　$A$1　→　行列の固定（元に戻す）

※「$」を手入力することも可能。

【指定位置から文字を取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＭＩＤ関数　（ミッド関数）

文字列の指定した位置から、指定した数の文字を取り出す。
=ＭＩＤ（文字列、開始位置、文字数）

文字列　　⇒　文字列の入力されたセルの範囲を指定する。
開始位置　⇒　何文字目以降を取り出すかを数値で指定する。
文字数　　⇒　取り出す文字数を指定する。
　　　　　（数値を入力するか、数値の入力されたセルを指定する。）

※全角も半角も、１文字として扱われる。
※スペースや句読点も、１文字として数えられる。

⇒ RIGHT関数
⇒ LEFT関数

【文字を右から取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＲＩＧＨＴ関数関数　（ライト関数）

文字列の右端から、指定した数の文字を取り出す。
=ＲＩＧＨＴ（文字列、文字数）

文字列　⇒　文字列の入力されたセルの範囲を指定する。
文字数　⇒　取り出す文字数を指定する。
　　　　　（数値を入力するか、数値の入力されたセルを指定する。）

※全角も半角も、１文字として扱われる。
※スペースや句読点も、１文字として数えられる。

⇒ LEFT関数
⇒ MID関数

【文字を左から取り出す】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＬＥＦＴ関数　（レフト関数）

文字列の左端から、指定した数の文字を取り出す。
=ＬＥＦＴ（文字列、文字数）

文字列　⇒　文字列の入力されたセルの範囲を指定する。
文字数　⇒　取り出す文字数を指定する。
　　　　　（数値を入力するか、数値の入力されたセルを指定する。）

※全角も半角も、１文字として扱われる。
※スペースや句読点も、１文字として数えられる。
※住所から都道府県を取り出したりする時に利用する。

⇒ RIGHT関数
⇒ MID関数

【文字列の一部を置換する】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ関数　（サブスティテュート関数）

文字列内の、指定した文字列を、別の文字列に置換する。
=ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ（文字列、検索文字列、置換文字列、置換対象）

文字列　　　⇒　検索を実行するセルの範囲を指定する。
検索文字列　⇒　検索する文字列を指定する。
置換文字列　⇒　置き換える文字列を指定する。
置換対象　　⇒　省略可能。
（該当する文字が複数含まれる場合に、何番目の文字を置き換えるのかを、数値で指定する。）

※「検索」や「置換」の機能と同様であるが、関数を利用すると経過を確認する事も出来るし、他の関数と組み合わせて、様々な応用が可能となる。

【条件を満たすデータを合計する】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＳＵＭＩＦ関数　（サムイフ関数）

範囲内の指定した条件のデータの数を数える。
=ＳＵＭＩＦ（範囲、検索条件、合計範囲）

範囲　　　⇒　検索を実行するセルの範囲を指定する。
検索条件　⇒　検索する為の条件を指定する。
合計範囲　⇒　合計を求めるセル範囲を指定する。

※検索条件は、数値データ以外は「“」で挟む。
　また、検索条件を記入したセルを指定してもよい。

――
例）=SUMIF(B2:B100,”椿”,C2:C100)

――
ワイルドカード
「＊」という記号をワイルドカードという。（半角）
ワイルドカードを利用すると、ゆるやかな検索が出来る。

例）椿* ⇒ 「椿」で始まる文字列。… 椿姫
　　*椿 ⇒ 「椿」で終わる文字列。… 花椿
　　*椿* ⇒ 「椿」が含まれる文字列。前後の文字は問わない。

⇒ ＰＣ雑学ノート

【年齢を年代に分類する】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
［関数の応用］

名簿などのリストを年代別に分類することがよくある。
リストに年齢が記入されていたら、関数で年代を表示することが出来る。

使用する関数は、
ＲＯＵＮＤＤＯＵＮ関数　（ラウンドダウン関数）

数値を、指定した「桁数」で切り捨てる。
=ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（数値、桁数）
※数値に、年齢の記入されたセルを指定する。
※桁数に「−１」にする。

例）=ROUNDDOWN(15,-1) → 10　（１０代）
例）=ROUNDDOWN(22,-1) → 20　（２０代）
例）=ROUNDDOWN(35,-1) → 30　（３０代）

桁数　⇒　０が「少数第１位」、１が「少数第２位」、２が「少数第３位」…と続く。
　　　　−１が「１の位」、−２が「10の位」、−３が「100の位」…と続く。
※数値が正と負に関係なく切り下げる。

⇒ ＰＣ雑学ノート

【数値を四捨五入する】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＲＯＵＮＤ関数　（ラウンド関数）

数値を、指定した「桁数」で四捨五入する。
=ＲＯＵＮＤ（数値、桁数）

桁数　⇒　０が「少数第１位」、１が「少数第２位」、２が「少数第３位」…と続く。
　　　　−１が「１の位」、−２が「10の位」、−３が「100の位」…と続く。

――
例）=ROUND(123.456,0) → 123
例）=ROUND(123.567,0) → 124

⇒ ＰＣ雑学ノート

【数値を切り下げる】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＲＯＵＮＤＤＯＵＮ関数　（ラウンドダウン関数）

数値を、指定した「桁数」で切り捨てる。
=ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（数値、桁数）

桁数　⇒　０が「少数第１位」、１が「少数第２位」、２が「少数第３位」…と続く。
　　　　−１が「１の位」、−２が「10の位」、−３が「100の位」…と続く。
※数値が正と負に関係なく切り下げる。

――
例）=ROUNDDOWN(123.987,0) → 123

――
よく似た関数に［ＴＲＵＮＣ関数］がある。
=ＴＲＵＮＣ（数値、桁数）
数値を、指定した「桁数」で切り捨てる。

※桁数が０の場合は、省略可能。
※数値が正と負に関係なく切り下げる。

⇒ ＰＣ雑学ノート

【数値を切り上げる】

◇エクセル [Excel] - 関数 ───
ＲＯＵＮＤＵＰ関数　（ラウンドアツプ関数）

数値を、指定した「桁数」で切り上げる。
=ＲＯＵＮＤＵＰ（数値、桁数）

桁数　⇒　０が「少数第１位」、１が「少数第２位」、２が「少数第３位」…と続く。
　　　　−１が「１の位」、−２が「10の位」、−３が「100の位」…と続く。

――
例）=ROUNDUP(123.123,0) → 124

⇒ ＰＣ雑学ノート