メールの文章やネットからコピーした文章を、ワードに貼り付ける時などに、１行ごとに改行が入ってしまい、レイアウトがくずれたり編集作業に支障をきたすことがある。
そういう場合に、不要な改行を一括削除する方法がある。
☆ただし、改行には２種類あることを留意する必要がある。
１）通常の改行 → [Enter]キーを入力する。
２）段落内改行 → [Shift]＋[Enter]キーを入力する。
⇒段落の書式を引き継いだまま改行すること。
⇒Outlookなどからコピーすると、この改行マークになることが多い。
※不要な改行がどちらのタイプのものかを判断する必要がある。
①[編集]－[置換]。
または、[Ctrl]＋[H]。（大文字でも小文字でもよい。）
②「検索する文字列」の欄に ([!。^13])(^13)と入力する。
⇒ 通常の改行。
または、([!。^11])(^11)と入力する。
⇒ 段落内の改行。
③「置換後の文字列」の欄に \1と入力する。
④「ワイルドカードを使用する」にチェックする。
⑤「すべて置換」をクリックする。
⇒ 不要な「改行キー」が削除される。
※すべてがきれいなレイアウトにならないこともあるが、すべて手作業で改行を直していくよりははるかに効率的である。
《参考》
ワイルドカードの [!] → 「否定」。
「^13」は「通常の段落」記号、「^11」は「段落内改行」記号。
《置換の条件》
<1> 文章中にある改行を削除する。
<2> ただし、段落の区切りを示す「。」に続く改行は残す。
<3> 段落と段落の間を空ける「改行が２つ並んだもの」はそのまま残す。
※改行が２つ並んだものは、１つにする。
（日経ＰＣ21／2006年５月号より）
