昨今のセキュリティー対策の上で…、または単に配布文書には記載したくない文章等が存在したりする。
そのような場合は、秘密にしたい文章などを記載したものと記載しないものと、2パターン用意するのが普通である。
機密文書などは、内容の異なる文書は全て保存しておくべきであるが、お手軽に印刷配布したい時などは、「文書の一部分だけを印刷しない」方法があることを知っていると便利でもある。
文書の一部を印刷しない方法
@[書式]−[フォント] → フォントのダイアログボックスを表示する。
A[文字飾り]の欄で「隠し文字」にチェックをつける。
B OKボタンをクリックする。
※隠し文字に点線の下線が付けられる。
※印刷時には、隠し文字に設定した場所が詰められて印刷される。