先に計算式を入力した表などは、あらかじめ集計欄に０が入力されてしまうが、入力未済の場合は０も表示せずにブランクのままの方が見栄えが良い。
また、細かい表などでは表示を簡略化する為に０を非表示にしたいケースなどがある。
☆そのような場合に「数字が０」の時だけ表示しない設定方法がいくつかある。
表示形式で「０」を表示しない設定にする
① 設定したいセルをすべて選択する。
②［書式］－［セル］－［表示形式］タブを選択する。
③［分類］項目で、「ユーザー定義」をクリック。
④「種類」のボックスに『#,##0,;[赤]-#,000;””』と入力する。
※これは１例で、他にも０を非表示に出来る定義は様々ある。
ただし、それぞれ微妙な違いがある。
条件付書式で「０」を表示しない設定にする
① 設定したいセルをすべて選択する。
②［書式］－［条件付き書式］でダイアログを出す。
③「セルの値が」「次の値に等しい」「0」と条件を入力する。
④［書式］ボタンをクリックして「セルの書式設定」を出す。
⑤「フォント」タブで、色のプルダウン・ボックスで「白」を選択する。
※背景の色が白の場合を想定。
⑥ セルの書式設定で「ＯＫ」ボタン、条件付き書式で「ＯＫ」ボタンをクリックする。
※完全な「０」でないと効果がないが、0.1などで四捨五入されて表示だけ「０」になっているケースには効力がない。
しかし、条件付書式で計算式を入れれば有効となる。
ヒント！ 四捨五入か、切捨てか、切り上げか…、で０表示になる。
